Elektronický Archiv
|
|
| produkovaný společností MUSTR Soft spol. s r.o. je multiplatformní archiv s velice snadným fulltextovým vyhledáváním dle Vámi zvolených kritérií: |
Společnost MUSTR Soft spol. s r.o. zajišťuje velkokapacitní digitalizaci (skenování) dokumentů, aby náš zákazník byl schopen |
| - |
Evidenční číslo, pod kterým byl dokument přidán do archivu |
| - |
Elektronické dokumenty jsou po naskenování uloženy v elektronickém archivu do formátu PDF a jsou opatřeny digitálním podpisem zadavatelské společnosti |
| - |
Druh dokumentu |
| - |
Jména osob |
| - |
Název |
| - |
Anotace |
| - |
Klíčová slova |
| - |
Společnost, která daný dokument vydala |
| - |
Místo a rok vydání (respektive podpisu smlouvy) |
| - |
Jazyk, ve kterém je daný text psán |
| - |
Je zde upozorňování na vypršení platnosti dokumentů (například, jedná-li se o smlouvy) je možné reportování těchto události autorovi textu |
Jedná se o profesionální elektronický archiv vyvinutý společností MUSTR Soft spol. s r.o. řešící dlouhodobé uchovávání libovolných dokumentů a umožňující stálou aktivní práci s nimi. Pomocí tohoto elektronického archivu lze bezkonkurenčně snadno a rychle vyhledat požadované dokumenty. Elektronický archiv je koncipován jak pro běžného uživatele, tak i pro nejnáročnější profesionály ve svém oboru. Systém je multiplatformní, proto nezáleží jaký druh operačního systému používáte. Lze jej spustit jak v operačním systému Microsoft Windows, tak na OS Linux / Unix či MacOS od společnosti Apple Computer. Jediný potřebný software je webový prohlížeč, kterým je v dnešní době defaultně vybaven každý počítač.
Minimální požadavky na systém:
CPU |
IBM 600MHz a kompatibilní |
RAM |
64MB |
Polohovací zařízení |
Myš + klávesnice |
Operační systém |
Grafický operační systém - Windows × Linux × McOS × Unix |
Připojení k Internetu |
256kb/s |
Internetový prohlížeč |
|
Zatímco v tradičních databázových systémech je struktura elektronického archivu pevně definována, v našem MUSTR SYSTEM 2.0.1 lze při objednávce zažádat o úpravu systému na míru Vašim potřebám. Tímpádem lze každý dokument přirovnat k elektronickému pořadači, který je schopen uložit data nejrůznějších formátů jako je PDF, JPG, PNG, GIF. MUSTR SYSTEM 2.0.1 zpracovává data z textových editorů či tabulkových kalkulátorů (např. z aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel atp.), data ze systémů CAD, papírové dokumenty (např. faktury či notářsky ověřené dokumenty)
Libovolné dokumenty nasnímané pomocí skeneru mohou být po zadání vyhledávacích pojmů (jako jsou klíčová slova, anotace, autor či název) uloženy v příslušném archivu buď v původní bitové formě nebo za pomoci modulů OCR (Optické rozpoznání obrazu) převedeny do textu, díky čemuž lze fulltextově vyhledávat libovolnou kombinaci slov či výrazů.
Dále je možné každý Váš dokument po naskenování a uložení v elektronickém archivu opatřit časovým razítkem, či elektronickým podpisem Vaší či naší společnosti.
Další silnou stránkou MUSTR SYSTEM 2.0.1 jsou vyhledávací funkce, které umožní rychle najít mezi uloženými informacemi potřebné dokumenty a následně je zobrazit na monitoru v původní podobě na originálním formuláři. Spolu s tímto formulářem mohou být kdykoliv znovu vytištěny. Ovládání systému je jednoduché a intuitivní, také díky uživatelsky přátelskému rozhraní.
Digitalizací dokumentů nazýváme skenování dokumentů z papírové do elektronické podoby. Výsledný formát digitalizace dokumentů záleží na Vašem výběru: PDF, JPG, PNG či GIF.
|
