mapa webu » Domů \ Digitalizace dokumentů \ Proč digitalizovat

Další informace

SMS anketa

Chcete Vlstní SMS anketu? Můžete hlasovat nebo si tuhle službu objednat

Celkem hlasovalo Respondentů
Pro náhled stačí odeslat SMS ve tvaru ANO / NE na 775 55 14 10

Pro ANO je:	0%
Pro NE je:	0%

Ke Stažení

V současné době není nic ke stažení

Proč digitalizovat?

Povinnost právnických a fyzických osob jako podnikatelů archivovat účetní dokumenty a záznamy vyplývá z celé řady právních předpisů. Jedná se především o příslušná ustanovení zákona o účetnictví, obchodního zákoníku, zákona o archivnictví atd., které rovněž upravují sankční postihy při nedodržení podmínek archivace dokumentů. Pokud chcete náhlédnout do zákonů upravujících pravidla archivace dokumentů, najdete je níže.
Digitalizace jako prostředek archivace dokumentů vyplývá
Oprostíte-li se však od zákonů a zamyslíte se nad výhodami převodu dokumentů do elektronické podoby, budete jistě mile překvapeni. Digitalizace dokumentů přináší značnou eliminaci operačních rizik jinými slovy zamezí ztrátě či poškození tiskopisů. Při potřebě nahlédnutí se s papírovými dokumenty fyzicky nemanipuluje a oprávněný zaměstnanec je prohlíží na obrazovce počítače. Tímpádem se zamezí ztrátě či poškození dokumentů nešetrným zacházením ze strany zaměstnanců.
- Zvýšení efektivity a rychlosti informačního toku ve společnosti
- Snadné fulltextové vyhledávání v elektronickém archivu -> odpadá zbytečná a namáhavá manipulace se složkami plnými papíru
- Radikální snížení nákladů za skladové prostory
- Pozitivní dopad na provozní výkonnost a konsolidaci IT infrastruktury ve společnosti
- Snadná dostupnost a dohledatelnost

- vycházíme ze zákona Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.
- Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá stanovení zákona o archivnictví a spisové službě
- Vyhláška č. č.118/1974 Sb., o podnikových archivech. Tato vyhláška mimo jiné v §7 určuje povinnost zřídit podnikový archiv nejpozději do 5-ti let od zahájení činnosti
- Vyhláška č. 117/1974 Sb. Tato vyhláška stanovuje podmínky a pravidla posuzování dokumentů jako archiválie a definuje také podrobnosti skartačního řízení.
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, který definuje dobu a podmínky ukládání účetních záznamů.

Vstup do klientské zóny

Vyhledat

Vyhledat »

Květen 2024

Dnes má svátek Bonifác